Сервис Solar Staff предоставляет фрилансерам два типа отчётных документов:
Акт приемки работ или услуг — документ, подтверждающий выполнение работ или оказание услуг фрилансером через сервис.
Счет (инвойс) — документ, подтверждающий вывод полученного вознаграждения на карту, кошелек или банковский счет.
Документы можно получить в разделе «Документы» меню личного кабинета.
Важно: В зависимости от типа оказанных услуг / выполненных работ, акты и счета могут отличаться информацией о подрядчике и датой приемки оферты. При скачивании убедитесь, что вы скачали все документы, подтверждающие оказание услуг или выполнение работ в отчетном периоде.
Для чего фрилансеру нужны отчетные документы
Документы можно использовать для налоговой отчетности или в банке, чтобы подтвердить источник полученного дохода или факт выполненной работы. Кроме того, акты могут быть использованы для фиксации в сервисе передачи исключительных прав на интеллектуальную собственность в рамках выполненной задачи.
Подробно об актах
Формируются автоматически по окончании отчетного месяца, но не ранее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.
В акте отражаются завершенные задачи, то есть те, которые заказчик фактически оплатил в конкретный календарный месяц. Если задача была оформлена через «безопасную сделку», она может быть включена в акт по факту приемки заказчиком результата работ, даже если она не была оплачена в отчетный период.
Составляются в валюте задач. Например, если стоимость выполненной задачи в евро, а вы вывели деньги в долларах США, то в акте будет указана стоимость задачи в евро. Транзакция вывода в долларах США будет указана в другом документе — в счете.
Звездочкой в акте отмечаются задачи, в которых есть передача прав на интеллектуальную собственность.
Подробно о счетах (инвойсах)
Формируются автоматически сразу после каждой успешной выплаты.
Дата счета соответствует дате операции вывода денег из сервиса.
На момент формирования счета деньги могут быть уже получены фрилансером или быть в процессе зачисления банком. Срок зачисления для конкретного платежного средства указывается в документе.
Если вы выводите деньги с баланса частями, то в счет попадут суммы частичной стоимости выполненных задач. Например, если вы выполнили за месяц две задачи по 100 евро, а вывели с баланса 150 евро одной выплатой, то в счет попадут обе задачи, с частичной стоимостью более поздней задачи и полной стоимостью более ранней.
Валюта, указанная в счете, соответствует выбранной фрилансером валюте вывода и может отличаться от валюты задачи.
Образцы документов
Документы для разных стран отличаются языком и налоговыми терминами. Ниже представлены образцы документов.
Документы для фрилансера из любой страны мира, кроме России, Беларуси и стран СНГ.
Как скачать документы из личного кабинета
Перейдите в раздел Документы. Акты и счета за текущий год отображаются в таблице по месяцам. Если вам необходимы документы за более ранние года, то необходимо указать соответствующий период.
Вы можете скачать любой документ в формате PDF либо скачать архив документов за месяц или год — для этого выберите период и нажмите на нужную кнопку. Ссылка на скачивание придет вам на почту — она будет активна 7 дней.
Также в личном кабинете сервиса предусмотрена возможность формирования актов в валюте, отличной от валюты задачи. Для этого выберите акт за соответствующий период и нажмите на кнопку Другие валюты. Выберите желаемую валюту.
Есть вопросы? Пишите в службу поддержки Solar Staff в онлайн-чат или на почту [email protected].