ООО «СОЛАР СТАФФ РУС» автоматически формирует все необходимые отчетные документы для платежей, проведенных через платформу Solar Staff.
Платформа генерирует следующие документы:
Счет для авансового платежа
Акт приемки-передачи
Счет-фактуру для учета НДС
Счет для авансового платежа
Счет-фактуру на аванс вы можете скачать в разделе Статистика.
Для этого выберите нужный временной интервал и найдите документ в списке ниже. Скачать счет можно, кликнув на его номер в столбце Счет:
Также все сформированные и неоплаченные счета для авансовых платежей доступны в разделе Статистика → Новые инвойсы.
Акт приемки-передачи и счет-фактура для учета НДС
Акты приемки-передачи и счета-фактуры находятся в разделе Документы → Акты.
Чтобы скачать документы:
Выберите нужный временной интервал
Нажмите на требуемый документ
Важно: Акты и счета-фактуры формируются по тем месяцам, в которые были приняты результаты работ по задачам. Например, если задача поставлена 30 августа, а результат принят 2 сентября, задача попадет в акт за сентябрь.
Пример акта приемки-передачи и счета-фактуры
Акт сверки
Акт сверки создается по запросу. Чтобы получить этот документ:
Перейдите в раздел Документы → Акты сверки
Выберите интересующий период во всплывающем меню
Укажите почту для отправки документа
Нажмите Запросить
Обработка запроса может занять до 7 рабочих дней.
Если вам нужен документ за один месяц, просто кликните на него дважды во всплывающем меню.
Электронный документооборот (ЭДО)
При использовании ЭДО обмен документами происходит только в электронном формате. В этом случае акт выполненных работ и счет-фактура на реализацию заменяются одним документом — универсальным передаточным документом (УПД).
Настроить электронный документооборот можно в разделе Документы.
Сроки предоставления документов
Электронные документы: появляются в личном кабинете не позднее 10 рабочих дней после окончания отчетного месяца. О готовности документов вы получите уведомление на почту.
Бумажные оригиналы: отправляются в 20-х числах месяца, следующего за отчетным. Праздничные дни могут сдвинуть сроки.
Корректировка задач
Вы можете изменить атрибуты и наименование услуги в личном кабинете в течение всего отчетного месяца. После его окончания внесение изменений невозможно. Для корректировки задачи нажмите на иконку Карандаш рядом с номером задачи.
Дополнительно:
В разделе Компания (внизу страницы) вы можете скачать договор-оферту или рамочный договор, заключенный с вашей компанией.
Видео-инструкции
Для лучшего понимания рассмотренной темы предлагаем ознакомиться с наглядными видео-инструкциями по использованию сервиса. Они помогут вам быстрее освоить все возможности платформы:
Остались вопросы? Напишите в службу поддержки Solar Staff через онлайн-чат или на почту support@solar-staff.com.