Компания ООО «СОЛАР СТАФФ РУС» формирует корректные отчётные документы по всем платежам, совершаемым через платформу.
Комплект автоматически генерируемых документов включает в себя:
Счёт для проведения авансового платежа,
Акт приёмки-передачи,
Счёт-фактуру для учета НДС.
Акт сверки формируется по запросу. Чтобы оставить заявку, перейдите в раздел Документы - Акты, задайте интересующий вас период во всплывающем меню, укажите почту для отправки и нажмите Запросить. Обработка может занимать до 7 рабочих дней.
Если требуется документ за один месяц кликните на него дважды во всплывающем меню.
Акты приёмки-передачи и счёта-фактуры формируются по тем месяцам, в которые были приняты результаты работ по задачам. Например, если задача была поставлена 30 августа, а результат принят вами 2 сентября, то она попадет в акт за сентябрь.
Корректировка задач (атрибуты, наименование услуги) доступна в личном кабинете в течение всего отчётного месяца. После окончания отчётного периода внесение изменений невозможно.
В первую очередь мы предоставляем документы в электронном виде. Генерация происходит автоматически в системе, и документы появляются в личном кабинете в срок не позднее 10 рабочих дней с момента окончания отчётного месяца. Информация о готовности электронных версий документов отправляется на почту для системных уведомлений.
Акты приёмки-передачи и счёт-фактура доступны в личном кабинете в разделе Документы -> Акты.
Для их скачивания вам необходимо выбрать нужный интервал:
Счёт-фактура на аванс доступна для скачивания в разделе Документы - Счета.
Вам также необходимо выбрать нужный интервал и из списка ниже скачать счёт-фактуру (столбик Счёт):
Отправка оригиналов документов осуществляется в 20-х числах месяца, следующего за отчётным. Сроки могут быть сдвинуты из-за праздничных дней.
Если у вас есть ЭДО, мы можем обмениваться документами только в электронном формате. При работе по ЭДО акт выполненных работ и счёт-фактура на реализацию заменяются одним документом - УПД.
Настройка электронного документооборота производится в разделе "Документы - Акты".