Юридические лица могут выступать в роли заказчиков в сервисе Solar Staff, и эта возможность также предоставляется компаниям в Казахстане.
Далее рассмотрены наиболее важные аспекты открытия и (или) функционирования компании в Казахстане:
Организационно-правовые формы юридических лиц
Наиболее распространенными организационно-правовыми формами для ведения бизнеса в Казахстане являются товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) и акционерное общество (АО).
Основные отличия между данными организационно-правовыми формами:
уставный капитал АО разделен на акции, а уставный капитал ТОО — на доли участников;
ТОО состоит из ограниченного количества участников (учредителей), тогда как АО — публичная компания, у которой отсутствуют ограничения в части с количества акционеров (инвесторов).
ТОО — наиболее подходящий вариант для осуществления коммерческой деятельности в форме юридического лица. АО будет удобным вариантом для ведения бизнеса только в случае, если компания преследует какие-либо специальные цели (например, привлечение средств посредством выпуска акций, реализация сложной системы управления и др.), или при наличии соответствующих законодательных требований в рамках осуществления определенного вида деятельности (например, банковской или страховой деятельности).
Работать с Solar Staff возможно в форме как ТОО, так и АО. Рассмотрим подробнее каждую из них и процесс регистрации юридического лица в Казахстане.
ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
ТОО — это юридическое лицо, которое учреждено одним или несколькими физическими или юридическими лицами, а уставный капитал которого разделен на доли.
Особенности ведения деятельности в качестве ТОО
в зависимости от размера среднегодового дохода, среднегодовой численности работников и осуществляемых видов деятельности (в некоторых случаях) ТОО может признаваться субъектом микро-, малого, среднего или крупного бизнеса (подробнее о каждой из категорий по ссылке);
минимальный размер уставного капитала составляет 100 месячных расчетных показателей (МРП) для субъектов среднего и крупного предпринимательства (393 200 тенге на 2025 год; 432 500 тенге на 2026 год), а для субъектов микро- и малого предпринимательства — 0 тенге;
необходимо наличие обособленного имущества и самостоятельного баланса;
сниженная степень надзора со стороны контролирующих органов Казахстана (например, нет необходимости соблюдения особого порядка совершения определенных сделок — крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность), в том числе надзора со стороны регулятора в отношении акций и других аспектов деятельности, применимых к АО;
возможность сохранять закрытый круг участников и контролировать вхождение третьих лиц в компанию (может быть установлен запрет на переход доли к наследникам или правопреемникам при разделении или выделении);
отсутствие ограничений на виды деятельности при открытии компании (за исключением тех, что подлежат обязательному лицензированию).
ВАЖНО! ТОО, 100% доли участия в которых принадлежит нерезидентам, не вправе осуществлять определенные виды деятельности (например, телекоммуникации, финансы, охранная деятельность).
Процесс регистрации ТОО
Регистрация может быть произведена полностью онлайн (потребуется электронная цифровая подпись) или путем личной подачи документов Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту нахождения ТОО. Перед регистрацией необходимо проверить предлагаемое наименование на предмет схожести с уже зарегистрированными юридическими лицами. Проверка осуществляется на портале Электронного правительства (e.Gov). Печать не является обязательным атрибутом, но на практике часто используется. Она изготавливается в специализированных организациях на основании справки о регистрации юридического лица, доверенности и эскиза.
Для субъектов крупного предпринимательства госпошлина составляет 6,5 МРП, а для субъектов среднего и малого предпринимательства госпошлина не предусмотрена.
Документы, необходимые для регистрации ТОО:
ИИН учредителей и директора (если учредителями и директором являются физические лица — нерезиденты) и бизнес-идентификационный номер (БИН) компании (о налоговых номерах);
учредительный договор (если учредителей двое или более) на русском и казахском языках;
устав ТОО (на русском и казахском языках);
протокол общего собрания участников (если учредителей двое или более) либо решение единственного участника;
приказ о назначении Директора ТОО;
документ, подтверждающий место нахождения ТОО (договор аренды, купли-продажи или иной документ);
документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора (для субъектов крупного предпринимательства).
После успешной подачи заявления в течение одного рабочего дня выдается справка о государственной регистрации юридического лица (подробнее о регистрации ТОО). Дополнительно в течение пяти рабочих дней ТОО может подать заявление "Уведомление о применяемом режиме налогообложения" для перехода на другой режим (возможно подать онлайн через кабинет налогоплательщика ИСНА (КНП ИСНА)).
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
АО — это юридическое лицо, выпускающее акции с целью привлечения средств для осуществления своей деятельности.
Особенности ведения деятельности в качестве АО
АО формирует уставный капитал посредством выпуска акций и их государственной регистрации в Агентстве по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций. Как следствие, процедура создания АО сложнее, и на него распространяется законодательство о рынке ценных бумаг. Минимальный размер уставного капитала АО — 50 000 МРП (на 2025 год — 196 600 000 тенге; на 2026 год — 216 250 000 тенге);
необходимость ведения и подачи разнообразной отчетности (например, финансовой отчетности, отчетности о размещении акций, уведомлений о произошедших корпоративных событиях);
обязательный внешний аудит финансовой отчетности, который, помимо прочего, является обязательным условием выплаты дивидендов акционерам.
Процесс регистрации АО
Регистрация может быть произведена онлайн или путем личной подачи документов в ЦОН по месту нахождения АО (производится в течение 5 рабочих дней). После регистрации АО необходимо провести эмиссию акций общества при участии Национального банка (возможно онлайн), срок рассмотрения — 15 рабочих дней.
АО также обязано представлять Агентству Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций:
отчеты об итогах размещения своих акций на конец каждых 6 месяцев (в течение одного месяца после их окончания) до полного размещения объявленных акций общества либо после завершения их полного размещения;
изменения и дополнения в отчеты об итогах размещения своих акций в случае обмена размещенных акций общества одного вида на акции данного общества другого вида в течение одного месяца после завершения процедуры обмена акций.
Реестр акционеров ведет АО «Центральный депозитарий ценных бумаг».
Документы и сведения, необходимые для регистрации АО:
наименование организации (полное наименование, сокращенное наименование на казахском и русском языках, а при желании также на английском);
размер и вид уставного капитала (деньги или имущество), распределение долей в уставном капитале между учредителями;
юридический адрес и копия документа, удостоверяющего местонахождение АО;
виды деятельности АО;
данные о местонахождении/местожительстве учредителей;
копия удостоверения личности руководителя АО, являющегося гражданином Республики Казахстан. Руководителем АО также может выступать гражданин одной из стран Евразийского экономического союза — в этом случае необходимо предоставить нотариально удостоверенную копию паспорта лица с переводами на казахский и русский языки, а также копию свидетельства о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан;
копия свидетельства о регистрации иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика Республики Казахстан, содержащего БИН;
документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора в размере 6,5 МРП.
ВАЖНО! Если акционерное общество является зависимым или дочерним, то юридическое лицо, являющееся учредителем, должно известить налоговый орган по месту учета об участии в такой организации в срок 30 дней со дня государственной регистрации зависимого или дочернего АО.
Налоги и взносы юридических лиц в Казахстане
Юридические лица в Казахстане могут выбрать один из следующих режимов налогообложения:
Подробнее о режимах и обязательствах ниже.
Общеустановленный режим налогообложения
При выборе данного режима налогообложения компании уплачивают следующие налоги и взносы:
Корпоративный налог на прибыль (КПН). Основная ставка налога на прибыль — 20%. При этом дивиденды, получаемые участником ТОО — нерезидентом, владеющим не менее 25% капитала юридического лица-резидента облагаются по ставке 5%, а с суммы свыше 230 000 МРП — 15%, при меньшем владении — по ставке 15% (ст. 357 НК РК).
Налоговая база рассчитывается путем вычитания из суммы полученных доходов суммы понесенных и документально подтвержденных расходов (ст. 337 НК РК).
Отчетность подается в виде декларации по корпоративному подоходному налогу по форме 100.00 (порядок заполнения). Отчетным периодом является календарный год. Декларация представляется в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Дополнительно представляется расчет суммы авансовых платежей по КПН, подлежащей уплате за период после сдачи декларации по форме 101.02 (порядок заполнения) — не позднее 20 апреля отчетного периода.Уплата налога производится авансовыми платежами ежемесячно не позднее 25-го числа каждого месяца. При этом сумма авансовых платежей за первый квартал отчетного периода исчисляется автоматически налоговым органом за каждый месяц первого квартала в размере 1/12 от общей суммы авансовых платежей за предыдущий налоговый период (ст. 349 НК РК), после декларации — исчисляется налогоплательщиком в размере 1/12 от суммы КПН за предыдущий налоговый период (ст. 350 НК РК). Уплату окончательной суммы налога (разницы между начисленными авансовыми платежами за отчетный налоговый период и фактически исчисленным корпоративным налогом) налогоплательщик осуществляет не позднее 10 календарных дней после крайнего срока подачи декларации (ст. 347 НК РК).
ВАЖНО! Право не исчислять и не уплачивать авансовые платежи по корпоративному подоходному налогу имеют следующие лица (ст. 348 НК РК):
налогоплательщики, у которых совокупный годовой доход с учетом корректировок за налоговый период, предшествующий предыдущему налоговому периоду, не превышает сумму, равную 600 000 МРП;
вновь созданные налогоплательщики в течение налогового периода, в котором осуществлена государственная регистрация в органе юстиции, а также в течение последующего налогового периода;
вновь зарегистрированные юридические лица — нерезиденты, осуществляющие деятельность в РК через постоянное учреждение без открытия филиала, представительства в течение налогового периода, в котором осуществлена регистрация, и последующего налогового периода.
Индивидуальный подоходный налог (ИПН) компания, выступая в роли налогового агента, удерживает и перечисляет в бюджет по ставке 10% от заработной платы сотрудников, при получении свыше 8 500 МРП — по ставке 15% (ст. 363 НК РК).
При этом из налогооблагаемого дохода работника могут быть вычтены определенные виды расходов, в каждом месяце может быть применен базовый налоговый вычет в размере 30 МРП, но не более 360 МРП в год (ст. 403 НК РК), доступны и социальные налоговые вычеты (неприменимы к сотрудникам, являющимся налоговыми нерезидентами РК (п. 1 ст. 692 НК РК)).Отчетность подается ежеквартально в виде декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу по форме 200.00 (порядок заполнения) не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Удержание налога производится при начислении дохода работнику (не позднее дня выплаты дохода), перечисление налога в бюджет производится не позднее 25 календарных дней после окончания месяца, в котором была осуществлена выплата.
Взносы в социальные фонды за сотрудников. Сотрудники за свой счет уплачивают следующие взносы:
обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10% от полученного дохода, предельная сумма которого для исчисления взносов — не более 50-кратного минимального размера заработной платы (МЗП);
взносы на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) в размере 2% от полученного дохода, предельная сумма которого для исчисления взносов — не более 10 МЗП.
За счет работодателя уплачиваются:
социальный налог (СН) в размере 6% от полученного дохода, минимальная сумма которого для исчисления налога — не менее 14 МРП, по формуле: (доход работника – ОПВ – ВОСМС) × 6%;
отчисления на обязательное социальное медицинское страхование (ООСМС) в размере 3% от полученного дохода, предельная сумма которого для исчисления взносов — не более 10 МЗП;
Отчетность подается в порядке установленном для индивидуального подоходного налога, уплата производится ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Налог на добавленную стоимость (НДС). В РК предусмотрена обязательная и добровольная постановка на учет в качестве налогоплательщика по НДС. Юридическое лицо обязано встать на учет по НДС, если годовой оборот превышает 10 000 МРП (п. 4 ст. 99 НК РК). Заявление о регистрации в качестве плательщика НДС подается при превышении предельного порога оборота, но не позднее пяти рабочих дней со дня превышения. В случае совершения сделки, в рамках которой оборот будет превышен, налогоплательщик подает заявление до совершения оборота по такой сделке (ст. 101 НК РК).
Стандартная ставка НДС составляет 16% (ст. 503 НК РК).
Отчетность представляется ежеквартально в виде декларации по налогу на добавленную стоимость по форме 300.00 (порядок заполнения) не ранее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом (ст. 505 НК РК), уплата налога производится не позднее 25-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Упрощенный налоговый режим
Специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации предполагает, что юридическое лицо будет осуществлять уплату налога на прибыль, а также ИПН и обязательных социальных платежей за работников.
Ограничения и условия. Для применения данного налогового режима размер дохода компании за календарный год не должен превышать 600 000 МРП, существуют ограничения по видам деятельности, а также отдельные условия для юридических лиц (ст. 723 НК РК).
В рамках данного режима предусмотрена уплата следующих налогов и взносов:
Корпоративный налог на прибыль (КПН). Ставка налога составляет 4% от суммы дохода, полученной за полугодие, и может варьироваться по регионам, но не более чем на 50% в зависимости от вида деятельности и места нахождения компании (ст. 726 НК РК). Дополнительно есть возможность учесть расходы в виде сумм заработной платы работников при достижении дохода более 24 000 МРП.
Отчетность подается в виде упрощенной декларации для малого бизнеса по форме 910.00 (порядок заполнения) не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным полугодием:
за I полугодие — с 1 июля до 15 августа;
за II полугодие — с 1 января до 15 февраля.
При этом в данную форму налоговой декларации также включается информация о заработных платах и взносах за сотрудников.
Уплата налога производится не позднее 25-го числа второго месяца, следующего за отчетным полугодием, т.е. до 25 августа и до 25 февраля соответственно. Удержание и уплата ИПН и взносов за работников производится аналогично порядку на общеустановленном режиме налогообложения.
НДС и социальный налог не подлежат уплате на данном режиме.
Налоговые последствия при заключении договора с Solar Staff
При заключении договора о выполнении работ и оказании услуг с компанией Solar Staff у компании в Казахстане могут возникнуть следующие налоговые последствия (вне зависимости от выбранного режима налогообложения):
Налог у источника. При осуществлении выплат в пользу компании-нерезидента за выполненные работы и оказанные услуги компания в Казахстане обязана удержать налог у источника (п. 1 ст. 679 НК РК). Так как в этой ситуации компания в Казахстане будет выступать в качестве налогового агента, такой налог у источника должен быть удержан по ставке 20% (ст. 682 НК РК). Эта ставка не зависит от режима налогообложения компании в Казахстане.
Однако если у Казахстана заключен договор об избежании двойного налогообложения с юрисдикцией, где оказывающая услуги компания является налоговым резидентом, то выплата, соответствующая условиям такого договора, не облагается налогом у источника.
При работе с Solar Staff договоры могут быть заключены с компаниями, которые являются налоговыми резидентами в Российской Федерации и Гонконге. Так как у России есть действующее соглашение с Казахстаном об избежании двойного налогообложения, то дополнительно удерживать налог с выплат по такому договору об оказании услуг не нужно. При этом с Гонконгом такое соглашение отсутствует, по такому договору у компании в Казахстане возникает обязанность по удержанию налога у источника.
НДС. Если компания является плательщиком по НДС, то при выплате в пользу компании-нерезидента необходимо уплатить НДС на импорт по ставке 16% (ст. 503 НК РК). При этом у экспортера услуг ставка будет нулевой, то есть НДС будет применяться только один раз (ст. 459 НК РК).
КПН. Согласно договору, который иностранная компания подписывает с сервисом Solar Staff (вне зависимости от юрисдикции), предусмотрена уплата аванса в размере 100%. Этот аванс в дальнейшем подлежит корректировке в соответствии с фактически оказанными услугами, что должно учитываться компаниями в Казахстане при подаче налоговых деклараций и уплате авансовых платежей (ежемесячных для общеустановленного режима налогообложения).
Если у вас остались вопросы, напишите нам в онлайн-чат из личного кабинета Solar Staff или отправьте письмо на [email protected] для получения дополнительной консультации.
