К основному содержимому
Фриланс и налоги: Финляндия

Ставки, сроки и общая информация о налогообложении и налоговой отчетности

Valeriya A avatar
Автор: Valeriya A
Обновлено на этой неделе

Доходы, полученные фрилансером в сервисе Solar Staff, необходимо декларировать самостоятельно, так как фрилансеры не являются сотрудниками и мы не уплачиваем налог по выплаченному им доходу.

Для того, чтобы успешно задекларировать в Финляндии доходы, полученные в сервисе Solar Staff, необходимо:

Статус резидента

Резиденты платят налоги со всех доходов, вне зависимости от страны источника. Нерезиденты — только с доходов от источников в Финляндии.

Физические лица являются резидентами Финляндии для целей налогообложения, если они соответствуют хотя бы одному из следующих критериев:

  • постоянное место жительства физического лица находится в Финляндии;

  • физическое лицо проводит на территории Финляндии более шести месяцев подряд в течение календарного года (налогового периода), краткосрочные поездки за пределы страны не прерывают этот период, причина присутствия на территории Финляндии не имеет значения.

Несмотря на переезд из страны, граждане Финляндии сохраняют статус налоговых резидентов в течение трех полных лет после того, как они ее покинули, если не докажут, что в течение рассматриваемого налогового периода у них не было существенных связей со страной (подробнее). О дополнительных обязательствах при переезде в Финляндию / отъезде из страны.

Финляндией заключены соглашения о подоходном налоге с рядом стран с целью устранения двойного налогообложения (полный перечень), положения которых могут иметь приоритет перед правилами определения статуса налогового резидента и иными нормами национального законодательства.

Налоговый номер

Персональный идентификационный номер (henkilötunnus — HT или HETU) — уникальный код, который остается неизменным на протяжении всей жизни физического лица и используется для подачи налоговой отчетности, доступа к государственным услугам, совершения финансовых операций (например, открытия счета) и иных действий. Он состоит из 11 знаков, первые шесть из которых — это дата рождения владельца номера, пример: 131052-308T. Номер присваивается Агентством цифровой информации и учета населения (Digi- ja väestötietovirasto — DVV) гражданам страны при рождении (с внесением данных в систему учета населения — Väestötietojärjestelmä), а также иностранным гражданам после прохождения регистрации в системе учета. Она производится путем заполнения онлайн-формы или бланка DVV05.03.00A для подачи в бумажном виде. При выборе любого из способов потребуется личный визит с документами, подтверждающими личность и основания для проживания в стране. Срок выдачи номера может занять до 7-8 недель, ответ будет направлен на адрес электронной почты заявителя, либо в личном кабинете Suomi, при отсутствии — почтой по адресу места жительства. HT также может быть присвоен фрилансеру автоматически Миграционной службой (Maahanmuuttovirasto — Migri) при наличии у него вида на жительство соответствующего типа/карты резидента или Налоговой администрацией (Verohallinto — Vero) — при выдаче налогового номера (veronumero/verotunniste), получение которого обязательно только для лиц, работающих на строительной площадке или на судоремонтном предприятии. Подробнее о HT

Регистрационный номер предприятия (yritys- ja yhteisötunnus — Y-tunnus / Y-ID) — уникальный идентификационный номер, который присваивается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (yksityinen elinkeinonharjoittaja / toiminimiyrittäjä) после успешной регистрации в Системе деловой информации (Yritys - ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ). Он состоит из 9 знаков, последний из которых является проверочным номером, пример: 2166512-5. Подробнее об Y-ID

Идентификационный номер плательщика НДС (Arvonlisäveronumero — ALV-numero) — номер, присваиваемый Налоговой администрацией при регистрации для уплаты налога на добавленную стоимость (НДС/ALV). Он состоит из префикса FI (код страны) и номера Y-tunnus налогоплательщика без дефиса (например, FI21665125). Регистрация в качестве плательщика НДС необходима в случае выполнения ряда условий при ведении деятельности. Проверить номер можно по ссылке. Подробнее об ALV-numero

Налоги и взносы фрилансера

В Финляндии есть разные формы ведения бизнеса, однако получение дохода в Solar Staff возможно только в статусе индивидуального предпринимателя (yksityinen elinkeinonharjoittaja / toiminimiyrittäjä).

ВАЖНО! Выбор налогового статуса для фрилансеров Финляндии в сервисе Solar Staff не предусмотрен, но вы можете ввести ваш налоговый ID в личном кабинете.

Для налогоплательщиков предусмотрена регистрация в личном кабинете налогоплательщика OmaVero для взаимодействия с налоговыми органами и подачи отчетности онлайн, а также на информационной онлайн-платформе Suomi, предназначенной для получения государственных услуг и коммуникации с государственными органами. Для доступа используются банковские идентификаторы (pankkitunnukset), мобильный сертификат (mobiilivarmenne) или электронное удостоверение личности (henkilökortti), для иностранцев существуют дополнительные методы входа.

Подробнее о статусах и налогах ниже.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель (yksityinen elinkeinonharjoittaja / toiminimiyrittäjä) — статус лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, единолично владеющего бизнесом (toiminimi) и несущего соответствующие риски.

Ограничения: индивидуальным предпринимателем могут стать только лица, достигшие 18 лет (возможна регистрация с 15 лет при согласии опекуна); не проходящие процедуру банкротства и не имеющие иных ограничений в части юридической дееспособности; иностранные граждане из стран, не входящих в ЕЭЗ, обязаны иметь ВНЖ предпринимателя в Финляндии или иной тип ВНЖ, позволяющий вести предпринимательскую деятельность.

Регистрация в данном статусе подходит как для предоставления услуг, так и для продажи товаров от своего имени. Ее можно пройти бесплатно онлайн в личном кабинете налогоплательщика OmaVero. Однако в случае наличия обязанности по регистрации в Торговом реестре (Kaupparekisteri), она должна быть произведена иным способом. Такая обязанность возникает при выполнении одного из следующих условий:

  • Наличие коммерческого помещения для ведения деятельности;

  • Наличие работников (за исключением супругов, несовершеннолетних детей или внуков);

  • Ведение деятельности, требующей наличия разрешения / лицензии.

В описанном случае регистрацию можно пройти онлайн на сайте Системы деловой информации (видео-руководство) или заполнив уведомление по форме Y3 либо при наличии номера Y-tunnus форму Y6 (обе формы включают в себя приложение о персональных данных), информация должна быть внесена на финском или шведском языке (инструкции по заполнению: Y3 — FI / SV, Y6 — FI / SV).

Документы могут быть поданы почтой по адресу, указанному в форме уведомления/лично как в Финское ведомство по патентам и регистрации (Patentti- ja rekisterihallitus — PRH), так и в Налоговую администрацию (Verohallinto — Vero). Оба учреждения вносят сведения в Систему деловой информации и в свои собственные реестры: PRH — в Торговый реестр (kaupparekisteri), Verohallinto — в реестр плательщиков НДС (arvonlisäverovelvollisten rekisterii), реестр предоплаты (ennakkoperintärekisteri) и реестр работодателей (työnantajarekisteri) при наличии соответствующих оснований.

При выборе любого из способов подачи (при регистрации в Торговом реестре) потребуется уплата регистрационного сбора в размере 70 EUR, а также 70 EUR за каждое дополнительное наименование предприятия (aputoiminimi). Подробнее об оплате по ссылке.

Рассмотрение документов производится в порядке очереди и, как правило, занимает около трех недель, однако при подаче онлайн — происходит в более краткие сроки. Ознакомиться с датой подачи документов, которые проходят проверку в настоящее время, можно по ссылке (обновляется еженедельно), также возможно проверить статус онлайн. После успешного рассмотрения фрилансеру на электронную почту будет направлено письмо, а также выписка из Торгового реестра по адресу места жительства с указанием присвоенного номера Y-tunnus (при онлайн-подаче номер присваивается автоматически сразу после отправки уведомления). Подробнее о процессе регистрации

При наличии у ИП сотрудников необходимо ознакомиться с обязанностями работодателя.

При прекращении деятельности в качестве ИП физическое лицо обязано подать соответствующее уведомление онлайн (может быть одобрено автоматически при соблюдении условий) или в бумажном виде по форме Y6, а также исполнить обязанности по подаче необходимой отчетности (подробнее).

Основные аспекты:

  • ИП может вести деятельность под своим собственным именем, зарегистрировать иное наименование, а также дополнительное в процессе регистрации или позднее, заполнив форму Y6, предусмотренную для внесения изменений в деятельности ИП (подробнее).

ВАЖНО! В сервисе Solar Staff аккаунт и документы оформляются только по данным физического лица (Ф. И. О.), ввод иного наименования ИП недопустим.

Ведение учета. Учет доходов и расходов должен вестись на регулярной основе. У ИП есть обязанность выставлять счета (lasku) по доходу, полученному в сервисе. Необходимо хранить все счета, чеки, накладные и другие финансовые документы в течение как минимум шести лет, финансовую отчетность — как минимум десять лет. Подробнее о ведении учета

Учет может быть произведен одним из следующих видов:

  • одинарная бухгалтерия (yhdenkertainen kirjanpito) — это упрощенная система учета, в которой отражаются только доходы и расходы предпринимателя. Применяется по умолчанию, допускается превышение в течение предыдущего финансового периода и предшествующего ему одного из следующих порогов:

    • чистая выручка — 200 000 EUR;

    • общая сумма активов (balance sheet) — 100 000 EUR;

    • средняя численность сотрудников — 3 человека.

  • двойная бухгалтерия (kahdenkertainen kirjanpito) — это более сложная система учета, в которой каждая транзакция фиксируется на двух сторонах: по дебету и кредиту, на основании чего составляется финансовая отчетность. Обязанность по ее применению появляется при превышении двух указанных выше порогов.

ВАЖНО! Для ИП по общему правилу финансовым годом является календарный год. Однако у предпринимателей, ведущих двойную бухгалтерию, в качестве финансового года может выступать другой период (максимальная продолжительность — 18 месяцев).

Обязанность по составлению финансовой отчетности у ИП возникает в случае потери статуса микропредприятия (mikroyritys) — если в течение предыдущего финансового периода и предшествующего им были превышены как минимум два пороговых значения:

  • чистая выручка — 700 000 EUR;

  • общая сумма активов (balance sheet) — 350 000 EUR;

  • средняя численность сотрудников — 10 человек.

Обязанность по подаче финансовой отчетности, в свою очередь, — при превышении как минимум двух пороговых значений:

  • чистая выручка — 12 млн EUR;

  • общая сумма активов (balance sheet) — 6 млн EUR;

  • средняя численность сотрудников — 50 человек.

Осуществить подачу отчетности в Торговый реестр Финляндии необходимо в течение шести месяцев после окончания финансового периода. Сделать это можно онлайн, либо путем заполнения формы по образцу, которую затем необходимо направить почтой на адрес Финского ведомства по патентам и регистрации (Patentti- ja rekisterihallitus — PRH). При подаче в бумажном виде потребуется уплата регистрационного сбора в размере 100 EUR.

Прохождение аудита для ИП не является обязательным.

Полезные ссылки: о финансовой отчетности, FAQ.

В статусе ИП предусмотрена уплата следующих налогов и взносов:

Доход, EUR

Ставка налога на превышение, %

до 20 500

0

20 500 — 30 500

19,00

30 500 — 50 400

30,25

50 400 — 88 200

34,00

88 200 — 150 000

42,00

более 150 000

44,00

  • Вычету подлежат документально подтвержденные расходы, связанные с ведением деятельности, а также обязательные взносы на социальное страхование; убытки могут быть учтены и перенесены в течение десяти лет. Налоговой администрацией для ИП также автоматически применяется бизнес-вычет в размере 5% от суммы дохода за год (за минусом учтенных убытков прошлых лет при их наличии).

    Передача сведений о доходе. Налогоплательщику требуется сообщить Налоговой администрации Финляндии информацию об ожидаемой прибыли (доходы минус расходы) путем подачи заявления на получение налоговой карточки (verokortti) и/или решения об уплате авансовых платежей по налогу (ennakkovero) за будущий отчетный период (календарный год). Для граждан Финляндии — необходимо подать заявление онлайн, либо направив почтой по форме 5010e на адрес Налоговой администрации (руководство по заполнению), для иностранных граждан, приехавших в страну, чье пребывание составит в Финляндии более шести месяцев — заявление по форме 5042e лично в один из офисов Налоговой администрации. При необходимости допускается внесение изменений в течение года. При расчете суммы авансовых платежей по налогу Налоговая администрация Финляндии помимо дохода от предпринимательской деятельности также учитывает доход от трудовой деятельности и полученную финансовую помощь (например, старт-ап грант).

    Начиная со следующего года после начала ведения деятельности, сумма авансовых платежей по налогу рассчитывается автоматически исходя из размера прибыли, полученной в текущем году. Также при наличии иного дохода налогоплательщику с 23 ноября по 13 декабря 2024 будет направлена налоговая карточка для следующего отчетного периода.

    Отчетность в виде предзаполненной налоговой декларации (esitäytetty veroilmoitus) направляется налогоплательщику в марте/апреле в личном кабинете налогоплательщика OmaVero или при его отсутствии по почте с указанием информации, заявленной ранее и отраженной в налоговой карточке фрилансера. ИП может скорректировать сведения (при необходимости) и осуществить подачу онлайн или почтой в бумажном виде (инструкции по заполнению). Срок подачи декларации (при внесении изменений) у каждого налогоплательщика свой, например, в 2024 году крайний срок мог быть следующим — до 2 апреля, 7 мая, 14 мая или 21 мая. Однако налогоплательщик вправе вносить изменения до даты завершения налоговой проверки (она указана в налоговом решении (verotuspäätöksestä), которое направляется совместно с предзаполненной декларацией). В случае представления неполной или недостоверной информации может быть начислен дополнительный налог (минимальная сумма — 75 EUR), а при несоблюдении сроков — наложен штраф в размере 50 EUR.

    У ИП также есть обязанность по подаче налоговой декларации о предпринимательской деятельности (elinkeinotoiminnan veroilmoitus), даже в случае если доход за отчетный период отсутствует. Она может быть подана через личный кабинет налогоплательщика OmaVero, с помощью специализированного сервиса либо в бумажном виде по форме 5 (3049e) почтой на адрес Налоговой администрации (инструкции по заполнению). Срок подачи декларации — до 2 апреля года, следующего за отчетным (возможно продление).

    Уплата налога производится авансовыми платежами. Их размер зависит от общей суммы налога к уплате:

Общая сумма налога к уплате, EUR

Количество платежей

Месяцы платежей

170 — 500

2

март, сентябрь

500 — 1 700

3

февраль, июль и ноябрь

1 700 — 10 000

6

февраль, апрель, июнь, август, октябрь, декабрь

Более 10 000

12

ежемесячно

  • Общая сумма и время внесения изменений в налоговую карточку определяют, сколько платежей будет произведено в течение года (максимальное количество — 12). Минимальная сумма авансового платежа составляет 170 EUR, если сумма к уплате меньше — обязанность по оплате авансом отсутствует, такая сумма будет включена в окончательный налоговый расчет предпринимателя (подробнее). При желании возможно осуществлять уплату платежей ежемесячно равными платежами, для этого необходимо внести соответствующие изменения в личном кабинете налогоплательщика OmaVero. Налоговая администрация направит письмо с информацией о платежах совместно с инструкциями об оплате в личном кабинете налогоплательщика OmaVero (найти документы) или личном кабинете Suomi, при отсутствии — почтой по адресу места жительства.

    Крайний срок уплаты — 23 число отчетного месяца. Возможно осуществить оплату налога в OmaVero, все необходимые реквизиты будут предварительно указаны в шаблоне платежа, однако в таком случае платеж необходимо осуществить текущим днем (подробнее). В случае несвоевременной уплаты налога будут начислены пени в размере 11% (на 2024 год): рассчитываются со дня, следующего за датой срока оплаты до дня осуществления платежа (онлайн-калькулятор пени).

    Если есть опасения, что по итогам подачи декларации возникнет налог к уплате, можно запросить расчет дополнительного авансового платежа (lisäennakko), используя форму 5010e, начиная с декабря текущего налогового года (онлайн-калькулятор налога). В случае, если уплата платежа будет произведена уже по завершении января, с 1 февраля фрилансеру будут начисляться пени за просрочку платежа (huojennettu viivästyskorko) по льготной ставке в размере 6% (на 2024 год). Также можно обратиться в налоговый орган за получением разрешения на отсрочку платежа.

    Совместно с предзаполненной налоговой декларацией налоговый орган направляет налоговое решение (verotuspäätöksestä), в котором указана информация об окончательной сумме налога к уплате или к возврату, а также дата окончания налоговой проверки и сроки уплаты/возврата налога. В случае, если фрилансером не были внесены дополнительные сведения в декларацию, крайний срок уплаты налога будет соответствовать информации, указанной в налоговом решении (для большинства оплату необходимо произвести в августе, сентябре, октябре или ноябре). Если сумма налога к уплате составляет более 170 EUR, платеж будет разделен на две части, каждый из которых необходимо произвести в разные даты. В случае если в предзаполненную декларацию были внесены изменения, до конца октября налоговый орган направит обновленное налоговое решение с корректной суммой налога к уплате, дата уплаты налога, соответственно, будет сдвинута и указана в документе (инструкции по уплате). На сумму к уплате, возникшую по итогам налоговой проверки, также будут начислены пени за просрочку платежа (huojennettu viivästyskorko) по льготной ставке в размере 6% (на 2024 год).

  • Взносы на социальное страхование (eläkevakuutusmaksut) подлежат уплате в соответствии с Законом о пенсионном обеспечении самозанятых лиц (yrittäjän eläkelaki — YEL) и уплачиваются в обязательном порядке в следующих случаях:

    • лицо является индивидуальным предпринимателем;

    • возраст лица — от 18 до 69 лет;

    • предпринимательская деятельность продолжается не менее четырех месяцев (без перерывов);

    • предполагаемый годовой доход составляет более 9 010,28 EUR (на 2024 г.)

    Также возможна уплата взносов на добровольной основе. ИП обязан подать заявление на получение YEL страхования в течение шести месяцев с начала ведения деятельности, Центром пенсионного обеспечения Финляндии (Eläketurvakeskus — ETK) будет направлено информационное письмо с напоминанием об обязанности. Страхование представляется соответствующими компаниями по пенсионному страхованию (Elo, Ilmarinen, Varma, Veritas) или любым отраслевым пенсионным фондом, управляющим пенсионным страхованием для самозанятых (Apteekkien eläkekassa, Eläkekassa Verso).

    В отношении дохода от предпринимательской деятельности взносы исчисляются на основании подтвержденного дохода YEL, который представляет собой не фактический доход ИП, а ежегодную денежную оценку предпринимательской деятельности лица (сумма должна соответствовать заработной плате, которую получал бы работник с такими же профессиональными навыками), однако не может превышать установленного порога на 2024 г. в размере 204 625 EUR (онлайн-калькулятор). Применяются следующие ставки взносов (на 2024 г.):

    • 24,10% для лиц в возрасте от 18 до 52 лет;

    • 25,60% для лиц в возрасте от 53 до 62 лет;

    • 24,10% для лиц старше 62 лет.

    Для начинающих предпринимателей в течение четырех лет (48 месяцев) действует льгота в размере 22% на сумму страховых взносов, которая рассчитывается автоматически.

    Отдельная отчетность отсутствует (FAQ).

    Уплата взносов производится 20-го числа месяца или на следующий рабочий день в виде одного платежа или разделена на 2, 3, 4, 6 или 12 платежей в год. Однако как минимум половина общей суммы годового взноса должна быть выплачена до 1 августа (онлайн-калькулятор расчета платежей).

  • Налог на добавленную стоимость (НДС) / Arvonlisävero (ALV) подлежит уплате, если оборот в течение 12-месячного финансового периода превышает пороговое значение в размере 15 000 EUR или на добровольной основе. В случае если сумма выручки превысила порог до момента регистрации в качестве плательщика НДС, подачу соответствующей отчетности и уплату налога необходимо будет произвести задним числом (возможно начисление штрафных санкций за несвоевременную подачу отчетности и пени в размере 11% за просрочку платежа). Подробнее о начислении НДС

    Для уплаты налога на добавленную стоимость необходима регистрация в качестве плательщика НДС, которую можно пройти онлайн в личном кабинете налогоплательщика OmaVero либо путем подачи уведомления по форме Y3 (в процессе регистрации ИП) или в случае, если обязанность по уплате НДС возникла уже в ходе ведения деятельности — по форме Y6 почтой по адресу, указанному в форме уведомления. Срок регистрации, как правило, составляет три недели с даты подачи. После подтверждения об успешной регистрации ИП обязан выставлять счета (lasku) c указанием формулировки “ALV rek." (требования к счетам). Подробнее о регистрации

    НДС подлежит уплате по доходам от оказания услуг и реализации товаров, стандартная ставка налога составляет 25.5% (по определенным товарам/услугам установлены сниженные ставки в размере 14% и 10%). В отношении некоторых видов действует ставка 0% (например, доходы от оказания международных услуг). На определенные типы услуг также может распространяться освобождение. Если оборот за отчетный период составляет менее 30 000 EUR, возможно применение льготы (arvonlisäveron alarajahuojennus) — уменьшить сумму НДС к уплате (онлайн-калькулятор НДС).

    Отчетность в виде декларации по самооценке (veroilmoitus oma-aloitteisista veroista) подается онлайн через личный кабинет налогоплательщика OmaVero или с помощью специализированных сервисов. Подать декларацию в бумажном виде по форме 4001e можно только при наличии исключительных обстоятельств (инструкции по заполнению). Отчетный период по умолчанию составляет один месяц. Однако по истечение первого года деятельности в качестве плательщика НДС может быть изменен (при подаче уведомления по форме Y6):

    • Если выручка составляет менее 100 000 EUR в год — на квартал.

    • Если выручка составляет менее 30 000 EUR в год — на квартал или календарный год.

    Крайний срок подачи ежемесячно/ежеквартально — 12 число второго месяца, следующего за отчетным периодом. При подаче отчетности ежегодно, крайний срок — последнее число февраля. В случае наличия ошибок декларация может быть скорректирована (подробнее).

    Уплату налога необходимо произвести в срок подачи отчетности (инструкция).

    Дополнительно при продаже товаров/оказании услуг иностранным клиентам, зарегистрированным в Европейском союзе (ЕС), у фрилансера возникает обязанность по подаче сводного отчета (yhteenvetoilmoitus) с указанием номера НДС покупателей. Документ подается ежемесячно в электронном виде: онлайн через личный кабинет налогоплательщика OmaVero или с помощью специализированных сервисов. Подать отчет в бумажном виде по форме 9633e можно только при наличии исключительных обстоятельств (инструкция по заполнению). Срок подачи — до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были совершены такие операции (при их отсутствии отчет не подается).

  • Муниципальный налог (kunnallisvero), исчисляемый по фиксированной ставке в размере от 4,40% до 10,80% от суммы валового дохода, и церковный налог (kirkollisvero) по ставке от 1% до 2,25% в зависимости от общины налогоплательщика (при участии в таковой) также подлежат уплате предпринимателем. Каждый муниципалитет/местная церковь определяет размер ставок в пределах, установленных национальным законодательством.

    Отчетность и процесс уплаты налога аналогичны подоходному налогу.

  • Налог на публичное вещание (yleisradiovero) подлежит уплате лицами, которые достигли 18 лет и постоянно проживают в Финляндии. Ставка налога составляет 2,5% от суммы валового дохода, превышающей 14 000 EUR, а его максимальный размер — 163 EUR. Для проживающих на Аландских островах ставка налога фиксированная и составляет 123 EUR (на 2024 год). Лица, годовой доход которых не превышает 14 000 EUR, освобождаются от уплаты.

    Отчетность и процесс уплаты налога аналогичны подоходному налогу.

Дополнительная информация

Если у вас остались вопросы, напишите нам в онлайн-чат из личного кабинета Solar Staff или отправьте письмо на [email protected] для получения дополнительной консультации.

Нашли ответ на свой вопрос?