Заполнение налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц с помощью официальной программы «Декларация» — это наиболее простой и удобный способ формирования 3-НДФЛ. Вам потребуется только скачать ПО и сформировать файл, который можно будет отправить онлайн или распечатать и сдать лично. В приложении к декларации необходимо будет передать договор-оферту с Solar Staff и акты выполненных работ и оказанных услуг. Акты (или счета, если вы получаете вознаграждения в валюте) за отчетный период можно скачать архивом в личном кабинете.
Инструкция по заполнению 3-НДФЛ с помощью ПО «Декларация»
Заполнение декларации данным способом включает 9 шагов:
Скачайте программу «Декларация» на сайте ФНС по ссылке и установите ее на своем компьютере. Для этого выбираем версию программы в соответствии с годом, за который вы хотите заполнить декларацию (версия программы меняется ежегодно).
Откройте программу, выберите вкладку Задание условий и заполните данные:
Тип декларации: 3-НДФЛ;
Номер инспекции и ОКТМО: можно узнать по адресу вашей регистрации;
Номер корректировки: 0 (если подаете декларацию за этот год впервые);
Признак налогоплательщика: Иное физическое лицо;
Имеются доходы: В иностранной валюте;
Достоверность подтверждается: Лично.
3. Далее заполните Сведения о декларанте в соответствии с паспортными данными и свидетельством ИНН, выданным на ваше имя. Если указан ИНН, то сведения о документе, удостоверяющем личность, можно не заполнять! В последнем поле обязательно укажите ваш контактный номер телефона.
В процессе заполнения рекомендуется периодически нажимать кнопку Сохранить.
4. Выберите раздел Доходы за пределами РФ и нажмите на зеленый знак плюс.
Важно! При помощи значка плюс добавляем полученный через Solar Staff доход, равный сумме за один месяц в одной валюте.
Введите данные во вкладке Доход:
- Наименование источника выплаты в зависимости от контрагента, указанного в актах/счетах:
ТИЭМЭС СОЛАРВЕБ ЛИМИТЕД ИНН 9909526397 КПП 997789001или
ООО "СОЛАР СТАФФ ЭЙЭМ" ИНН 9909621153 КПП 770887001
- Код страны источника выплаты: 196 (КИПР) или 051 (АРМЕНИЯ)
- Код страны зачисления выплаты: 196 (КИПР) или 051 (АРМЕНИЯ)Нажмите Да.
5. Заполните остальные данные:
Если доход в акте Solar Staff указан в рублях, заполняем следующие данные:
Дата получения дохода: дата акта Solar Staff;
Дата уплаты налога: проставьте срок уплаты налога. Можно указать максимальный срок уплаты налога — 15 июля года, следующего за годом получения дохода (например, 15.07.2024);
Код и наименование валюты: 643 (российский рубль);
Проставьте отметку Автоматическое определение курса валюты;
Код дохода: 2010 Работы по договорам гражданско-правового характера (кроме авторских вознаграждений);
Код вычета (расхода) — 0 Не предоставлять вычет;
Доход в иностранной валюте — укажите сумму в рублях по акту;
Налог, уплаченный в иностранном государстве в иностранной валюте: 0.
Если доход в Solar Staff был получен в евро или долларах, возможно отражение дохода как по актам, так и по счетам. Заполните следующие данные:
Дата получения дохода: дата акта/счета Solar Staff;
Дата уплаты налога: проставьте срок уплаты налога. Можно указать максимальный срок уплаты налога — 15 июля года, следующего за годом получения дохода (например, 15.07.2023);
Код и наименование валюты: 978 (евро) или 840 (доллар США);
Поставьте отметку Автоматическое определение курса валюты (или укажите курс валюты к рублю на дату акта/счета согласно данным сайта ЦБ РФ);
Проставьте отметку Автоматическое определение курса валюты;
Код дохода: 2010 Работы по договорам гражданско-правового характера (кроме авторских вознаграждений);
Код вычета (расхода) — 0 Не предоставлять вычет;
Доход в иностранной валюте — укажите сумму в валюте по акту/счету;
Налог, уплаченный в иностранном государстве в иностранной валюте: 0.
6. Нажмите еще раз на зеленый знак плюс, чтобы добавить доход за другой месяц или в другой валюте за ранее указанный месяц.
В случае получения дохода за период в двух валютах (и более) необходимо добавить источник дохода столько же раз, сколько вы получали доход в каждой валюте. Например, если в один месяц был получен доход и в рублях, и в евро, то необходимо для этого месяца добавить отдельно доход в рублях и отдельно в евро.
Необходимо внести сведения о доходе через кнопку Добавить источник дохода столько раз, сколько месяцев по актам (или выплат — по счетам) вы получали доход через Solar Staff. Заполнение производится по образцу выше. Отличаться будут только суммы и даты получения дохода.
7. Если у вас есть право на налоговые вычеты, внесите данные в раздел Вычеты (при наличии подтверждающих документов). Подробнее о вычетах можно узнать по ссылке.
8. Нажмите кнопку Проверить — должно появиться сообщение об успешном завершении проверки декларации (в случае, если были пропущены какие-то данные, программа предложит заполнить недостающую информацию).
9. После, в зависимости от способа сдачи возможно:
распечатать документ (кнопка Печать) для подачи декларации на бумажном носителе, стоит учитывать:
обязательно необходимо в конце каждой страницы поставить подпись и дату сдачи декларации в налоговую инспекцию:
распечатайте декларацию в 2-х экземплярах (один заберут в налоговой, второй отдадут вам с отметкой о принятии) и приложения в одном экземпляре (договор-оферту, акты/счета);
заполненную декларацию в 2-х экземплярах с приложениями (договор-оферта и акты/счета Solar Staff) необходимо сдать в ИФНС для проверки до 30 апреля года, следующего за отчетным;
для личной подачи декларации в инспекцию можно заранее записаться на прием при помощи сервиса ФНС.
выгрузить документ одним из способов:
кнопка Просмотр — для выгрузки pdf-файла;
кнопка Файл xml — для отправки декларации через личный кабинет физлица на сайте ФНС, подробнее в инструкции (отправить декларацию онлайн возможно только при наличии электронной подписи).
После сдачи декларации пришлите подтверждение в онлайн-чат службы поддержки Solar Staff.
После успешной сдачи отчетности вы можете оплатить налог онлайн и (или) сформировать квитанцию для оплаты в банке (подробнее).
Для получения дополнительной консультации, напишите нам в онлайн-чат из личного кабинета Solar Staff или отправьте письмо на [email protected].